Privacy Policy

# ProMed – Privacy Policy

**Last Updated:** December, 2025

ProMed respects your privacy and is committed to protecting personal and business information collected through the Platform. This Privacy Policy explains how data is collected, used, and protected.

## 1. Information We Collect

We collect information provided by users such as name, contact details, business or facility information, professional role, licensing details where applicable, and communications. We also collect technical data including IP address, device information, usage data, and cookies.

## 2. Use of Information

Information is used to manage accounts, verify users, facilitate communication, improve platform functionality, ensure security, and comply with legal obligations. ProMed does not sell personal data.

## 3. Data Sharing

Information may be shared with other users as required for platform functionality, with service providers supporting operations, or when required by law.

## 4. Data Security

ProMed applies reasonable technical and organizational measures to protect data but cannot guarantee absolute security.

## 5. Cookies

Cookies are used to improve user experience and platform performance. Users may disable cookies, though functionality may be limited.

## 6. Data Retention

Data is retained only as long as necessary to provide services and meet legal obligations.

## 7. User Rights

Users may request access, correction, or deletion of their data, subject to applicable laws.

## 8. Third-Party Links

ProMed is not responsible for the privacy practices of third-party websites or services.

## 9. Children’s Privacy

ProMed is a professional platform and not intended for individuals under 18 years of age.

## 10. Policy Updates

This Privacy Policy may be updated periodically. Continued use of the Platform constitutes acceptance of changes.

## 11. Contact

Email: info@promediq.com

Location: Iraq